Vorteile

All in One

lobodms beinhaltet neben dem Dokumenten Management, eine rechtssichere Archivierung, ein Content Management System sowie die Abbildung von Gruppenprozessen und Arbeitsabläufen. Somit werden komplexe Zusammenhänge in einer klar gegliederten und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche dargestellt.

Verschiedene Standorte

Auch bei verteilten Standorten kann weltweit jederzeit auf alle archivierten Dokumente im lobodms zugegriffen werden. Selbstverständlich ist auch der Workflow über alle Standorte hinweg transparent verfügbar.

Unterwegs

lobodms erlaubt Außendienstmitarbeitern, z.B. Kundenordner mitzunehmen und im Offline Betrieb zu verändern. Im Untenrehmen werden diese Versionen automatisch synchronisiert.

Sicherheit

Ein kundenspezifisch ausgefeiltes Berechtigungskonzept erlaubt einen jahrelangen protokollierten Nachweis, wer zu welchem Zeitpunkt auf ein Dokument zugegriffen hat. Um ganz sicher zu gehen, verfügt lobodms auch über eine qualifizierte elektronische Signatur. 

Email

Über 80 Prozent der täglich versendeten Emails sind geschäftsrelevant. lobodms garantiert, dass Sie zusammen mit allen anderen Dokumenten in einem Kundenordner wiederzufinden sind. Unter Beachtung der internationalen Compliance Vorschriften geschieht dies natürlich rechtssicher.

Intuitive Bedienung

Die Akzeptanz einer neuen Lösung im Unternehmen ist abhängig von der Komplexität der Einführung. Durch das von Microsoft gewohnte Masken Layout finden sich die Benutzer sehr schnell wieder. Aufbau, Schaltflächen und Shortcuts sind bereits bekannt und müssen nicht erlernt werden.

Geringe Schulungskosten

Nur wenige Stunden Schulungsaufwand sind notwendig, damit jeder einzelne Benutzer lobodms produktiv einsetzen kann.