Referenzen

Das französische Unternehmen Polysoude, mit Hauptsitz in Nantes, gehört zu den führenden Entwickler und Fertiger von integrierten Schweißsystemen. Das Unternehmen betreibt weltweit zahlreiche Niederlassungen und ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in den Bereichen Orbital-, Auftrags- und mechanischem Schweißen tätig. Die deutsche Zweigstelle in Dusslingen konzentriert sich vor allem auf den Verkauf und die Montage sowie Wartung der Schweißsysteme.

Die Anforderungen
Polysoude benötigte für die Abbildung ihrer Prozesse eine leistungsstarke ERP-Lösung, die flexibel an das Betriebssystem der Muttergesellschaft angepasst werden und zudem die besonderen Anforderungen ihrer Niederlassung in Deutschland umsetzen kann. Grundsätzlich musste die neue Betriebssoftware zuverlässig, leistungsstark und nutzerfreundlich sein. Vor allem die Zukunftssicherheit von SAP Business One war ausschlaggebend für die Entscheidung. Ein weiterer Wunsch bestand in der kompletten Auslagerung der Finanzbuchhaltung. Auch die gesamte Serverlandschaft für das ERP-System sollte über einen Hosting-Partner ausgelagert werden. Des Weiteren benötigte Polysoude ein System, das den Etikettendruck für Lager- und Lieferbeschriftungen und Stücklisten für die Montageeinheit abbilden kann. In Columbus Systems fand Polysoude den Partner, der sämtliche Anforderungen erfüllen und umsetzten konnte.

Outsourcing
Columbus Systems konnte sämtliche Anforderungen erfüllen. Vor allem die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Tätigkeiten überzeugte. Dies ist möglich, da wir auf die Stärken der Unternehmensgruppe Columbus zurückgreifen konnten. Das für die gesamte Gruppe agierende Rechnungswesen wird auch in Zukunft für Polysoude tätig werden. Zukünftig soll diese bis dato noch einmalige Dienstleistung weiteren Kunden von Columbus Systems zur Verfügung stehen.

Die Umsetzung
Zum anderen war es der Wunsch von Polysoude, das zukünftige ERP-System zu hosten. Dabei stellte die Datensicherung von sensiblen Unternehmensdaten für Stefan Czerny, Leiter IT, eine wichtige Rolle dar. Columbus Systems konnte mit seinem Hosting-Partner, der systemzwo GmbH aus Ulm, diese Anforderungen vollumfänglich erfüllen. Die Datenbank von Polysoude wurde dazu in einem ersten Schritt in das gehostete System bei systemzwo übertragen. Sämtliche anfallenden Daten im gehosteten Betriebssystem werden nun täglich gesichert. Das Sicherungsverzeichnis von Polysoude ist dabei zusätzlich in die Unternehmenssicherung unseres Hosting-Partners eingebunden.
Alle Mitarbeiter können per VPN auf das gehostete SAP Business One zugreifen. Die Außendienstmitarbeiter können dabei ebenfalls weltweit zu jeder Zeit Daten abrufen und einpflegen. Hierzu wurden sämtliche Mitarbeiter von Polysoude durch Columbus Systems und systemzwo geschult, sodass ein reibungsloser Übergang vom alten in das neue Betriebssystem gewährleistet werden konnte.
Eine weitere Besonderheit stellte die Anbindung des Etikettendrucks für die Lager- und Lieferscheinbeschriftung dar. Zudem wurde zusammen mit Polysoude Stücklisten entwickelt, welche für die Montageeinheit benötigt wurden. Dabei musste dargestellt werden, welche Bauteile für welche Maschinen benötigt und welche Bestandsmengen ständig im Lager vorhanden sein müssen.

Für die gesamte Implementierung von SAP Business One und die Abbildung der Anpassungen an die Polysoude GmbH benötigte Columbus Systems 12 Projekttage. Seit dem 9. Januar 2012 arbeitet Polysoude Deutschland mit SAP Business One.