Referenzen

Höhere Effizienz für die Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG

Seit mehr als 30 Jahren entwickelt und produziert die Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG, mit Sitz im Deggenhausertal, erfolgreich Elektromagnete für die Branchen Automotive (50%), Industrie (40%), und Medizintechnik (10%). Das Produktportfolio wird je nach der Funktion des Elektromagnets in die Bereiche „Schalten“, „Halten“, „Bewegen“ und „Regeln“ unterteilt. Die Magnetbau Schramme ist Weltmarktführer in den Produktsparten Proportionalmagneten, Hydraulik- und Pneumatikventilen. Die Philosophie des Unternehmens ist es, Elektromagnete nach Verwendungszweck individuell für den Kunden zu entwickeln und zu produzieren.

„Wir wollen zufriedene Kunden. Deshalb sind die hohe Qualität unserer Elektromagnete und unser Service eines der obersten Unternehmensziele. Den Maßstab für unsere Qualität setzt der Kunde. Das Urteil des Kunden über unsere Elektromagnete und unseren Service ist ausschlaggebend. Als Qualitätsziel gilt immer „Null Fehler“ oder „100% richtig“ Johannes Bohler und Hardy Grandl, Geschäftsführer der Magnetbau Schramme GmbH

Die Magnetbau Schramme verfügte, bevor es zur Zusammenarbeit mit Columbus Systems gekommen ist, über SAP Business One. Bereiche wie Vertrieb, Einkauf und Finanzen waren bereits im Einsatz, das zukünftige Herzstück, die Fertigungssteuerung, war in Planung. Aufgrund der räumlichen Nähe und unserer Partnerschaft mit dem Systemhaus be.as hat sich das Unternehmen entschieden sowohl die Optimierung des bestehenden Systems als auch die Implementierung des Moduls be.as Fertigung Columbus Systems anzuvertrauen. Insgesamt sind zum heutigen Zeitpunkt 25 User für SAP Business One be.as Fertigung lizenziert.

Am Anfang der Zusammenarbeit wurde von Columbus Systems eine IST-Analyse der bestehenden Anwendungen durchgeführt. Im Anschluss wurde in einem gemeinsamen Workshop der Projektplan ausgearbeitet. Der Plan sah vor, SAP Business One inklusive des Produktionsplanungssystems (PPS) und der Zeiterfassung von be.as neu zu installieren.

Die Neuimplementierung sah vor, den alten Datenbestand im Detail zu sichten und die relevanten Daten zur Übernahme vorzubereiten. Nachdem die Übernahme der Stammdaten in SAP Business One beendet war, wurden die relevanten Daten für das PPS aufgebaut. Die Implementierung als auch die individuelle Anpassung des PPS auf die Bedürfnisse der Magnetbau Schramme GmbH wurde durch Berater von be.as unterstützt. Darüber hinaus hat Columbus Systems sämtliche Belege und Dokumente in das System nach den Corporate Identity-Vorschriften des Unternehmens integriert. Sämtliche User aus dem technischen und kaufmännischen Bereich wurden ausführlich geschult.

Hardy Grandl, Kaufmännischer Geschäftsführer Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG, Deggenhausertal
„Mit dem Einsatz von SAP Business One wollten wir zwei Ziele erreichen. Zum einen sollten sämtliche administrative Aufgaben, die keine Kopfarbeit verlangen, vom System übernommen werden und zum anderen mussten die immer komplexer werdenden Arbeitsabläufe von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der vorgeschriebenen Arbeitszeit erfüllbar sein. Durch den Einsatz konnten wir beide Ziele erreichen. Die Anzahl der Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung und Vertrieb ist in den letzten 10 Jahren unterdurchschnittlich gewachsen, obwohl sich der Umsatz in diesem Zeitraum verdreifachte.“