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PROLANA GmbH

In der Versandabwicklung vieler Unternehmen laufen Arbeitsschritte oft noch manuell und sehr zeitaufwändig ab: Packlisten werden ausgedruckt, manuell bearbeitet und anschließend wieder an die Buchhaltung zur Rechnungsstellung weiter gegeben. In diesem Ausschnitt wird bereits deutlich wie zeitaufwendig und vor allem fehleranfällig manuelle Prozesse in der Versandabwicklung sein können.


ERP-System für den Mittelstand gesucht

Um unter anderem diese Prozesse effizienter, schneller und transparenter zu gestalten wurde bei PROLANA nach einer Unternehmenssoftware gesucht, die für den Mittelstand funktional wie auch finanziell geeignet ist.

Mit SAP Business One hat sich das Unternehmen für ein innovatives und leistungsstarkes ERP System entschieden, dass in funktionaler Hinsicht die notwendigen Prozesse der Produktion und des Handels optimal abdeckt. Somit konnte neben der Logistik, die gesamte Unternehmenssteuerung optimiert werden. Ein bedeutender Vorteil ist die nun zentrale Steuerung und die zeitnahe Informationsbereitstellung über die verschiedenen Geschäftsbereiche hinweg.


Durch die Integration eines Add-Ons wurde zeitgleich der optimierte Ausbau der Logistik-Prozesse in die Wege geleitet. Über eine mobile Lagerlogistik-Lösung arbeiten die Lagermitarbeiter nun über WLAN-fähige Scanner. Die Versandabwicklung wird mobil bearbeitet und digital abgewickelt. In SAP Business One werden die Daten in Echtzeit verarbeitet und lösen automatisch weitere Arbeitsschritte aus.


„Gerade in auftragsstarken Zeiten, wie beispielsweise der Vorweihnachtszeit, können wir durch die mobile Lagerlogistik unsere Ressourcen effizienter einsetzen und mit Hilfe von SAP Business One unsere unternehmensweiten Prozesse optimieren.“ Adrian Hellenthal, Geschäftsführer der PROLANA GmbH.


Durch die Integration von SAP Business One wird das ERP System zu einem digitalen Abbild des Unternehmens. Es stellt Analysen in Echtzeit und einen live Überblick der laufenden Prozesse dar. So sind mittlerweile nicht nur optimierte Arbeitsprozesse in der Logistik, sondern unternehmensweite Abläufe effizienter gestaltet worden.


Für auftragsstarke Zeiten gewappnet mit SAP Business One

Der nächsten Vorweihnachtszeit blicken die Geschäftsführer sowie Mitarbeiter nun mit kräftigem „ERP Werkzeug“ ausgerüstet, motiviert entgegen: mit einer Webshop Anbindung an SAP Business One, einer Schnittstelle zu Paketdienstleistern und den unternehmensweiten Prozessoptimierungen steht einer erfolgreichen digitalen Zukunft nichts mehr entgegen.


Über die PROLANA GmbH
„Gesund schlafen - Vital leben“
Unter diesem Leitbild stellt die PROLANA GmbH bereits seit 1987 in Süddeutschland Matratzen und Naturbettwaren her. Ökologisch, gesund, fair und nachhaltig - mit diesen Werten hebt sich PROLANA von der industriell gefertigten Massenware ab und hat dadurch einen festen Platz im Herzen ihrer Kunden.


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