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Helmut Schwarz GmbH

Intuitive & transparente Unternehmenssoftware

Mit zunehmender, erfolgreicher Geschäftstätigkeit werden Prozesse komplexer und Daten umfangreicher. Die Strukturierung von diesen Prozessen sowie deren resultierende Arbeitsabläufe ist unumgänglich, um weiterhin eine interne Effizienz sicherzustellen und Qualität zu gewährleisten.

Vor diesen positiven Herausforderungen stand unser Kunde, die Helmut Schwarz GmbH. Die Vielzahl an Stammdaten sollten in einer Unternehmenssoftware einheitlich gepflegt und für alle weiteren Prozesse herangezogen werden können. Von der Warenbestellung, über den Warenein- und Ausgang bis hin zu Logistik-Abwicklungen und der Finanzbuchhaltung sollten alle Abteilungen mit einem einheitlichen System arbeiten können. Dieses soll daher gleichzeitig einfach und intuitiv in der Bedienung sein.


Mit SAP Business One hat die Helmut Schwarz GmbH diese Unternehmenssoftware gefunden: Die Warenwirtschaft wird vom Einkauf bis zur Lagerverwaltung effizient strukturiert. Durch die Anbindung des Paketdienstleisters GLS, dem täglich rund 150 Pakete übergeben werden, ist diese Effizienz und Transparenz auch auf externe Prozesse übertragen und unterstützt die Kundenzufriedenheit. Mit einem zusätzlichen Add-on für Microsoft Word können Anschreiben an Kunden oder Lieferanten direkt in SAP Business One verfasst werden. Das integrierte Finanzmanagement ermöglicht ein einfaches Zusammenspiel der internen Kostenrechnung sowie die externe Anbindung an DATEV.

Webshop-Anbindung in SAP Business One

Gemeinsam mit der betreuenden Agentur COMU wurde der eigens entwickelte Webshop an das ERP angebunden. Die Auftragseingänge können nun direkt vom Online-Shop in SAP Business One übertragen werden. Eine Besonderheit stellt die Bereitstellung sämtlicher Belege für den Kunden dar: Nach dem Login kann eine Historie der bisherigen Bestellungen angezeigt werden, inkl. dazugehöriger Lieferscheine und Rechnungen. Eine getätigte Bestellung kann erneut dem Warenkorb hinzugefügt werden.
 

Mit der Implementierung von SAP Business One konnten wir unsere Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren. Das Projekt wurde von Columbus Systems erfolgreich und unter Einhaltung des Budgets durchgeführt.“, so Michael Frey, Geschäftsführer Helmut Schwarz GmbH.



Über die Helmut Schwarz GmbH

In Isny im Allgäu vertreibt die Helmut Schwarz GmbH seit über 40 Jahren innovative Produkte aus Kunststoff für die stationäre Kranken- und Altenpflege. Dabei wird besonders hohen Wert auf höchste Qualitätsstandards gelegt und die Produkte ausschließlich in Deutschland fertigt.

Weitere Informationen zur Helmut Schwarz GmbH


 
 
 

Columbus Systems GmbH

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