Was ist ein ERP-System?

ERP ist die Kurzform von Enterprise Resource Planning, worunter ein System oder eine Software verstanden wird, mit dem Unternehmen eine funktionsübergreifende Ressourcenplanung vornehmen können. Unter Ressourcen werden dabei sämtliche verfügbaren Mittel, von Personalressourcen über Material und Kapital bis zu Maschinenkapazitäten verstanden. Die relationalen Prozesse innerhalb einer Organisation werden in einer Datenbank miteinander verbunden und können von dort aus gesteuert sowie verwaltet werden. 
Durch die Konsolidierung in einer Datenbank können sämtliche Informationen über verschiedene Unternehmensebenen, von der Konzernleitung bis in die einzelnen Werke und Filialen abgerufen werden. Denn in einer digitalisierten Geschäftswelt sind Informationen als eine äquivalente Ressource mit Kapital oder Material gleichzusetzen.

Aufgrund wirtschaftlicher Entwicklungen werden die klassischen Warenwirtschaftssysteme den Anforderungen der Unternehmen häufig nicht mehr gerecht. Trotzdem werden die Begrifflichkeiten Warenwirtschaftssystem und ERP-System oder ERP-Software häufig synonym verwendet, dienen ihrem Ursprung nach aber unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen. 

Das Warenwirtschaftssystem, auch abgekürzt WaWi oder WWS, konzentriert sich auf die Warenbewegungen im Unternehmen: Von der Bedarfsermittlung, der Beschaffung von Waren, der Lagerwirtschaft bis zum Warenabsatz wird der gesamte Materialfluss im Unternehmen erfasst. Der Einsatz eines Warenwirtschaftssystems findet häufig in Handelsunternehmen statt, deren Kerngeschäft von Warenbewegungen gesteuert wird. Für eine rein innerbetriebliche Betrachtung des Warenflusses ist ein Warenwirtschaftssystem also ausreichend. Sollen allerdings die Finanzbuchhaltung integriert oder Dritte angebunden werden (ob der Online-Shop, die Konzernverwaltung oder ein Zulieferer), reicht der Funktionsumfang der klassischen Warenwirtschaft nicht mehr aus.

In der Auflistung der Funktionen wird bereits sichtbar, dass ein ERP-System ein erweitertes Warenwirtschaftssystem darstellt. Im Fokus stehen nicht mehr ausschließlich die Warenbewegungen innerhalb des Unternehmens, sondern sämtliche damit verbundenen Prozesse. Das ERP betrachtet jegliche Ressourcen im Unternehmen: Neben den Waren auch die Finanzen, das Personal sowie die notwendigen Betriebsmittel zur Erfüllung der Geschäftstätigkeit. In ihm soll die Gesamtressourcenplanung des Unternehmens sowie der Austausch mit Drittsystemen (Lieferanten, Händler und Kunden) abgebildet werden. Diese Entwicklung zum ERP-System beruht auf den wirtschaftlichen Veränderungen und externen Anforderungen an Unternehmen, die immer komplexer werden und ein Zusammenspiel verschiedener, integrierter Systeme notwendig macht.

Zu Beginn der Einführung von ERP-Systemen wurden diese lediglich in großen Konzernen implementiert. Mit zunehmender Digitalisierung und Weiterentwicklung von verschiedenen ERP-Lösungen sind die Systeme heute auch für kleine Unternehmen und Start-Ups von großem Interesse. 

Wir sind spezialisiert auf die Einführung von ERP-Systemen bei klein- und mittelständischen Unternehmen. Mit SAP Business One bieten wir zwei unterschiedliche IT-Systeme von SAP an. Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen, der Branche sowie Ihrer Unternehmensstruktur und Anzahl ERP-User können wir Ihnen die Möglichkeiten der verschiedenen Software-Lösungen aufzeigen. 

Mit einem ERP-System können Unternehmen Prozesse, Aktivitäten und Daten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zentral steuern und verwalten. Dies gelingt durch den modularen Aufbau eines ERP-Systems. Die einzelnen Module beziehen sich dabei auf die jeweiligen Geschäftsbereiche eines Unternehmens wie z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Customer Relationship Management oder Logistik. Damit diese einzelnen Module ineinandergreifen, ist eine gemeinsame Datenbank der Kern jedes ERP-Systems. Die einheitliche Datenbasis aller Geschäftsbereiche sorgt für einen standardisierten und transparenten Datenfluss über das gesamte Unternehmen hinweg. Duplikate, Redundanzen und fehlerhafte Daten können somit vermieden werden. Je nach Art der Bereitstellung eines ERP-System muss das Unternehmen über vorhandene Ressourcen verfügen um die notwendige IT-Infrastruktur bereitzustellen.